Wozu eine Quittung dient
Eine Quittung bestätigt, dass Sie Geld erhalten haben. Wer eine Schuld bezahlt, darf eine Quittung verlangen (Art. 88 OR). Bei Barzahlung ist sie oft der einzige Nachweis.
Ihre Kundschaft braucht sie zum Beispiel für die eigene Buchhaltung, die Steuererklärung oder die Spesen beim Arbeitgeber. Für die Zusatzversicherung genügt eine einfache Quittung bei Therapien in der Regel nicht; dafür braucht es den Rückforderungsbeleg nach Tarif 590.
Was auf eine Quittung gehört
Eine feste Form schreibt das Gesetz nicht vor. Damit die Quittung als Beleg taugt, gehören die Angaben aus der Tabelle darauf. Sind Sie MWST-pflichtig, kommen Ihre MWST-Nummer und der Steuersatz dazu. Die Angaben zur Kundschaft dürfen nur auf Kassenzetteln bis CHF 400 fehlen (Art. 57 MWSTV).
| Angabe | Wozu |
|---|---|
| Betrag in CHF | Wie viel bezahlt wurde |
| Wofür | Leistung oder Ware, zum Beispiel «Massage, 60 Minuten» |
| Wer bezahlt hat | Name der Kundin oder des Kunden |
| Wer das Geld erhalten hat | Ihr Name oder Firmenname mit Adresse |
| Datum und Ort | Wann und wo bezahlt wurde |
| Zahlungsart | Bar, TWINT, Karte oder Überweisung |
| Unterschrift | Bestätigt den Erhalt, vor allem bei Barzahlung |
| Quittungsnummer | Hilft in der Buchhaltung, ist aber nicht vorgeschrieben |
| MWST-Nummer und Satz | Nur wenn Sie MWST-pflichtig sind |
Rechnung oder Quittung?
Die Rechnung fordert Geld, die Quittung bestätigt die Zahlung. Wer vor Ort bar bezahlt, bekommt meist nur eine Quittung. Wer später überweist, bekommt eine Rechnung; als Beleg dient dann die Gutschrift auf Ihrem Konto.
Bei TWINT und Karte sieht Ihre Kundschaft die Zahlung in der App oder auf der Abrechnung. Eine Quittung ist trotzdem nützlich, weil darauf steht, wofür bezahlt wurde.
Quittungen aufbewahren
Bewahren Sie eine Kopie jeder Quittung 10 Jahre auf, wie alle Buchungsbelege (Art. 958f OR). Nummerieren Sie die Quittungen fortlaufend, finden Sie jede Barzahlung später schnell wieder.
Weniger Bargeld, weniger Quittungen
Mit Zitli Pro bezahlt Ihre Kundschaft den Preis oder eine Anzahlung schon bei der Buchung, mit TWINT oder Karte. Oder Zitli schickt nach dem Termin eine QR-Rechnung, und das Geld kommt direkt auf Ihr Konto.
Bezahlte Rechnungen sehen Sie bei der jeweiligen Kundin oder beim jeweiligen Kunden. So bleiben weniger Barzahlungen, die Sie von Hand quittieren und nachtragen müssen.
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