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Therapeutinnen & Praxen

Online-Buchung für Ihre Sitzungen, ohne neues Praxissystem

Zitli übernimmt die Online-Buchung: Buchungsseite, Erinnerungen und Kalender-Sync. Ihre Praxissoftware und die Patientendossiers bleiben, wo sie sind.

Alltag in der Schweiz

Typische Terminprobleme

Therapie- und Coaching-Praxen kennen in allen Kantonen dieselben Schwierigkeiten, erst recht, wenn der Empfang Deutsch spricht und die Kundschaft auf Französisch bucht.

  1. Kantonsfeiertage in jedem Kalender

    Eine Praxis in der Waadt mit Therapeutinnen und Therapeuten in Genf und Freiburg braucht für jeden Kanton die richtigen Feiertage, nicht eine einzige Landesliste aus einem US-Tool.

  2. Die Kundschaft bucht auf Französisch, das Team arbeitet auf Deutsch

    Kundinnen und Kunden aus der Romandie erwarten die Bestätigung auf Französisch, während die Praxisleitung in Zürich den Kalender auf Deutsch führt. Beide Seiten brauchen ihre Sprache, ohne dass jemand E-Mails von Hand weiterleitet.

  3. Verpasste Sitzungen, weil die Erinnerung fehlt

    Eine Sitzung von 50 Minuten, die ohne Erinnerung vergessen geht, kostet Umsatz und einen Platz auf der Warteliste. Erinnerungen per SMS von Hand funktionieren ab zwei Therapeutinnen oder Therapeuten nicht mehr.

  4. Online-Buchung, kein zweites Praxissystem

    Für die Online-Buchung ist eine komplette Praxisverwaltung zu viel. Sie möchten einen Buchungslink mit Outlook-Sync und Puffern, keinen Ersatz für das Patientendossier.

Wie Zitli hilft

Terminplanung für Schweizer Praxen

Buchungsseiten, automatische Erinnerungen und Kalender-Sync. In der EU gehostet, in CHF verrechnet.

  • Eine Buchungsseite pro Terminart

    Erstgespräch, Folgetermin oder Supervision, je mit eigener Dauer, eigenem Puffer und eigenen Fragen. Teilen Sie den Link oder betten Sie die Buchung in Ihre Website ein.

  • Bestätigungen und Erinnerungen

    Vor jeder Sitzung gehen automatisch E-Mails an Ihre Kundschaft und an Sie. So werden weniger Termine vergessen, und der Empfang muss seltener nachfragen.

  • Kalender-Sync in beide Richtungen

    Google Kalender, Outlook / Microsoft 365, Apple Kalender oder andere Kalender über CalDAV verbinden. Private Einträge und externe Termine werden nicht als freie Zeiten angeboten.

  • Sitzung bei der Buchung bezahlen lassen

    Auf Wunsch bezahlt Ihre Kundschaft die Konsultation oder eine Anzahlung über Stripe. Praktisch für Praxen mit Selbstzahlenden, die vor der Sitzung bezahlt sein möchten.

Typischer Ablauf

Vom Buchungslink zur bestätigten Sitzung

  1. Terminarten für Erstgespräche, Folgetermine und Supervision anlegen, mit den Feiertagen Ihres Kantons und der gewünschten Vorlaufzeit.

  2. Buchungslink auf der Website, in der E-Mail-Signatur oder bei Zuweisenden teilen. Ihre Kundschaft wählt eine freie Zeit in ihrer Sprache.

  3. Zitli prüft die verbundenen Kalender, blockiert die Zeit und schickt beiden Seiten eine Bestätigung.

  4. Erinnerungen gehen automatisch vor der Sitzung raus. Wird ein Termin verschoben oder abgesagt, sind alle verbundenen Kalender sofort aktuell.

  5. Auf Wunsch: Die Sitzung wird bei der Buchung über Stripe bezahlt. Für Standardkonsultationen müssen Sie keine separate Rechnung stellen.

Mit einer Buchungsseite starten

Der Gratis-Tarif enthält Kalender-Sync und beliebig viele Termine. Mit Pro entfernen Sie das Zitli-Branding und lassen bei der Buchung bezahlen.

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