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Therapeutinnen & Coaches

Sitzungen buchen lassen – nicht das ganze Praxissystem

Zitli übernimmt Online-Buchung: Seiten, Erinnerungen und Kalender-Sync. Ihre Praxissoftware und Patientenakten bleiben, wo sie sind.

Schweizer Realität

Typische Terminprobleme

Therapie- und Coaching-Praxen in allen Kantonen teilen dieselben Terminprobleme – besonders wenn die Rezeption auf Deutsch arbeitet und Kundinnen auf Französisch buchen.

  1. Kantonsfeiertage auf jedem Kalender

    Eine Praxis in Waadt mit Therapeutinnen in Genf und Freiburg braucht unterschiedliche Feiertage pro Kanton – keine einzige nationale Liste aus einem US-Tool.

  2. Kundinnen buchen auf Französisch, Team arbeitet auf Deutsch

    Romandie-Kundinnen erwarten französische Bestätigungen, während Ihre Operations-Leitung in Zürich den Kalender auf Deutsch führt. Beide Seiten brauchen ihre Sprache ohne manuelles Weiterleiten.

  3. Verpasste Sitzungen ohne automatische Erinnerungen

    Ein 50-Minuten-Slot ohne Erinnerung kostet Umsatz und einen Wartelistenplatz. Manuelle SMS-Ketten skalieren nicht über zwei Therapeutinnen hinaus.

  4. Buchung – kein weiteres Praxissystem

    Vollständige Praxisverwaltung ist für Online-Intake überdimensioniert. Sie wollen einen Buchungslink mit Outlook-Sync und Puffern – keinen Ersatz für die Patientenakte.

Wie Zitli hilft

Terminplanung für Schweizer Praxen

Buchungsseiten, automatische Erinnerungen und Kalender-Sync – in der EU gehostet und in CHF abgerechnet.

  • Marken-Buchungsseiten pro Sitzungstyp

    Erstgespräch, Folgetermin oder Supervision – jeweils mit Dauer, Puffer und Aufnahmefeldern. Einen Link teilen oder auf der Website einbetten.

  • Bestätigungen und Erinnerungen

    Automatische E-Mails an Kundinnen und Therapeutinnen vor jeder Sitzung. Weniger No-Shows, weniger Nachfassen an der Rezeption.

  • Zwei-Wege-Kalender-Sync

    Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender verbinden. Private Blöcke und externe Termine bleiben aus den freien Slots.

  • Sitzungsgebühren bei der Buchung

    Optionale Stripe-Zahlungen für Konsultationen oder Anzahlungen – praktisch für Selbstzahler-Praxen, die vor der Sitzung bezahlt werden wollen.

Typischer Ablauf

Vom Buchungslink zur bestätigten Sitzung

  1. Event-Typen für Erstgespräche, Folgetermine und Supervision anlegen – mit kantonsbezogener Verfügbarkeit und Mindestvorlauf.

  2. Buchungslink auf Website, E-Mail-Signatur oder bei Überweisern teilen. Kundinnen wählen einen Slot in ihrer Sprache.

  3. Zitli prüft verbundene Kalender, blockiert die Zeit und sendet Bestätigungen an beide Seiten.

  4. Erinnerungen gehen automatisch vor der Sitzung raus. Umbuchungen und Absagen aktualisieren alle verbundenen Kalender.

  5. Optional: Sitzungsgebühr bei der Buchung per Stripe einziehen – kein separater Rechnungsschritt für Standardkonsultationen.

Mit einer Buchungsseite starten

Kostenloser Plan mit Kalender-Sync und unbegrenzten Terminen. Upgrade für Branding-Entfernung oder Zahlungen.

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