Was ist Calendly?
Calendly ist ein Online-Werkzeug für die Terminbuchung aus den USA. Sie legen fest, wann Sie Zeit haben, und teilen einen Link. Wer einen Termin möchte, wählt selbst eine freie Zeit, und der Termin landet in Ihrem Kalender.
Calendly verbindet sich mit Google Kalender, Outlook und iCloud und erstellt auf Wunsch den Link für Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams. Es ist weltweit eines der bekanntesten Werkzeuge dieser Art.
Was kostet Calendly?
Calendly hat ein Gratis-Angebot und bezahlte Abos. Standard kostet ab USD 10 pro Person und Monat bei Jahreszahlung, Teams ab USD 16. Wer monatlich bezahlt, bezahlt mehr. Stand: 13. Oktober 2026, gemäss der Preisseite von Calendly.
Abgerechnet wird in US-Dollar. Ihre Karte rechnet in Franken um, meist mit einem Zuschlag für Fremdwährungen, und der Betrag ändert sich mit dem Kurs. In der Buchhaltung steht deshalb jeden Monat ein leicht anderer Betrag.
Ist Calendly kostenlos?
Ja, mit Grenzen. Das Gratis-Angebot umfasst eine Terminart und einen verbundenen Kalender. Für ein einzelnes Erstgespräch reicht das.
Sobald Sie mehrere Terminarten brauchen, etwa Erstgespräch, Folgetermin und Telefontermin, oder einen zweiten Kalender prüfen möchten, brauchen Sie ein bezahltes Abo. Zum Vergleich: Auch Zitli Gratis umfasst eine Buchungsseite, mit beliebig vielen Terminen.
Gibt es Calendly auf Deutsch, Französisch und Italienisch?
Die Buchungsseite, die Ihre Kundschaft sieht, kann Calendly auf Deutsch, Französisch, Italienisch und in einigen weiteren Sprachen anzeigen. Sie legen die Sprache pro Terminart fest. Eigene Texte wie den Namen des Termins, die Beschreibung und Ihre Fragen übersetzt Calendly nicht. Die schreiben Sie selbst in der gewünschten Sprache.
Für die Schweiz heisst das: Wer Kundschaft in zwei Sprachregionen hat, legt dieselbe Terminart mehrmals an, einmal pro Sprache. Das funktioniert, braucht aber Pflege.
Calendly und der Datenschutz in der Schweiz
Calendly ist ein US-Unternehmen und speichert und verarbeitet Daten in den USA. Laut seiner Datenschutzerklärung ist es nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und stützt sich zusätzlich auf Standardvertragsklauseln. Auf diesen Grundlagen beruht die Übermittlung in die USA.
Was das für Sie bedeutet, hängt von Ihren Daten ab. Bei einem Verkaufsgespräch ist es meist kein Thema. Wer Gesundheitsdaten, Mandate oder andere besonders schützenswerte Angaben verarbeitet, sollte die Übermittlung in die USA in der eigenen Datenschutzerklärung nennen und prüfen, ob sie mit Berufsgeheimnis und Kundenverträgen vereinbar ist. Dieser Text ist keine Rechtsberatung.
Was ist mit den Schweizer Feiertagen?
Die Schweiz hat nicht einen Feiertagskalender, sondern 26. Fronleichnam, der Berchtoldstag oder Allerheiligen gelten in einem Kanton und im nächsten nicht. Ein Werkzeug, das nur Feiertage pro Land kennt, liegt deshalb oft daneben.
Prüfen Sie in Calendly, ob die Feiertage Ihres Kantons stimmen, und sperren Sie fehlende Tage von Hand. Wiederholen Sie das jedes Jahr, denn bewegliche Feiertage ändern ihr Datum.
Wann eine Schweizer Lösung besser passt
Calendly ist ein gutes Werkzeug, und für viele reicht es. Bleiben Sie dabei, wenn Sie auf eine bestimmte Integration angewiesen sind, wenn Sie Funktionen für ein Team brauchen oder wenn Ihre Kundschaft vor allem international ist.
Eine Schweizer Lösung passt besser, wenn Sie in Franken bezahlen möchten, wenn die Feiertage Ihres Kantons ohne Handarbeit stimmen sollen und wenn Ihnen ein Anbieter mit Sitz in der Schweiz und Hosting in der EU lieber ist. Zitli ist dafür gebaut: Gratis für CHF 0, Pro für CHF 16 pro Monat inklusive MWST, auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Weiterlesen: Zitli und Calendly im Vergleich, Anleitung: Wechsel von Calendly · Ratgeber Kantonsfeiertage