Auf einen Blick
Calendly ist weltweit der Standard für einfache Terminplanung, und es funktioniert. Zitli erledigt dieselbe Aufgabe (Link teilen, die Kundschaft bucht, der Kalender bleibt synchron), ist aber für die Schweiz gebaut: Hosting in der EU, Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch von Anfang an, Preise in CHF ohne Umrechnung und die Feiertage aller Kantone. Calendly passt, wenn Sie heute möglichst viele Integrationen brauchen. Zitli passt, wenn Ihnen Hosting in der EU, vier Sprachen und die kantonalen Feiertage wichtiger sind.
Funktionsvergleich
Datenstandort
Zitli: Infrastruktur in der EU, an der DSGVO orientiertCalendlyVerarbeitung vorwiegend in den USA
Sprachen der Buchungsseite
Zitli: DE, FR, IT, EN durchgehendCalendlyDE, FR, IT und weitere; Sprache pro Terminart festgelegt
Preis
Zitli: Pro: CHF 16 pro Monat oder CHF 160 pro Jahr, inkl. MWSTCalendlyStandard: ab USD 10 pro Person und Monat bei Jahreszahlung, in USD
Schweizer Feiertage
Zitli: Für alle 26 Kantone hinterlegtCalendlyFeiertage von Hand eintragen
Datenschutz
Zitli: Ausgerichtet auf nDSG und DSGVOCalendlyUS-Datenschutzrecht; für die EU braucht es Standardvertragsklauseln
Offene Software
Zitli: Basiert auf dem offenen cal.diy (Cal.com-Fork)CalendlyProprietäre Software
Terminplanung im Team
Zitli: Bald verfügbar (Round-Robin, gemeinsame Termine)CalendlyAusgereifte Team-Funktionen in den teureren Abos
Zahlungen
Zitli: Stripe, auch in CHFCalendlyStripe/PayPal; auf USD ausgerichtet
Was kosten Zitli und Calendly?
Zitli hat zwei Angebote. Gratis kostet CHF 0 und umfasst eine Buchungsseite mit beliebig vielen Terminen. Pro kostet CHF 16 pro Monat oder CHF 160 pro Jahr, inklusive MWST, und lässt sich 14 Tage ohne Kreditkarte testen.
Calendly hat ebenfalls ein Gratis-Angebot, mit einer Terminart und einem verbundenen Kalender. Das Abo Standard kostet ab USD 10 pro Person und Monat bei Jahreszahlung, das Abo Teams ab USD 16. Abgerechnet wird in US-Dollar. Stand: 13. Oktober 2026, gemäss der Preisseite von Calendly.
Beim Listenpreis ist Calendly Standard also günstiger als Zitli Pro. Für die Schweiz kommt dazu: Ihre Karte rechnet von Dollar in Franken um, meist mit einem Zuschlag, und der Betrag schwankt mit dem Kurs. Bei Zitli steht der Preis in Franken fest, die MWST ist enthalten, und Sie können das Abo mit TWINT bezahlen.
Wer nur den tiefsten Preis sucht, ist mit Calendly Standard gut bedient. Wer ein Werkzeug für die Schweiz sucht, bezahlt bei Zitli ein paar Franken mehr und bekommt dafür die Feiertage aller Kantone, vier Sprachen und einen Vertrag nach Schweizer Recht.
Wann welches Tool
Calendly wählen, wenn…
- Sie auf eine Integration angewiesen sind, die es nur bei Calendly gibt.
- Ihre Organisation Calendly Enterprise bereits zu ausgehandelten Konditionen nutzt.
- eine in den USA gehostete Software für Ihre Daten in Ordnung ist.
- es Ihnen wichtig ist, dass externe Partner Calendly schon kennen.
Datenschutz
Calendly verarbeitet Buchungsdaten nach US-Recht. Für Kundschaft in der Schweiz und der EU heisst das oft: Standardvertragsklauseln, Unterauftragsverarbeiter und die Frage, ob heikle Daten den zulässigen Rechtsraum verlassen.
Zitli läuft auf Infrastruktur in der EU, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Buchungsseiten, Kundendaten und Kalenderdaten werden nach Schweizer Recht verarbeitet, orientiert an der DSGVO.
Wechsel von Calendly
Die meisten lassen Calendly zunächst weiterlaufen, übernehmen Terminarten und Arbeitszeiten, testen einen Buchungslink und passen die E-Mail-Signatur an. Das ist oft an einem Nachmittag erledigt.
Häufige Fragen
Siehe auch: Zitli vs Cal.com · Calendly-Alternativen für die Schweiz