1. Migration planen – kein hastiger Export
Calendly bietet keinen Ein-Klick-«Alles nach Zitli»-Button – und das ist in Ordnung. Sie brauchen eine Checkliste Ihrer Event-Typen, Dauer, Puffer, Orte und Team-Routing-Regeln. Screenshot oder Notizen Ihrer Calendly-Konfiguration; die meisten Einzelpraxen bauen sie in Zitli in unter einer Stunde nach.
Calendly bleibt aktiv, bis Ihr Zitli-Link getestet ist. Bestehende Calendly-Termine bleiben im Kalender. Neue Buchungen laufen über Zitli, sobald öffentliche Links aktualisiert sind.
2. Zuerst Google oder Microsoft wieder verbinden
Verbinden Sie in Zitli dieselben Google-Workspace- oder Microsoft-365-Konten wie bei Calendly. Autorisieren Sie Zwei-Wege-Sync, damit belegte Zeiten sofort die Verfügbarkeit blockieren.
Hatten mehrere Personen Calendly, verbindet jede ihren eigenen Kalender. Team-Admins können Verbindungen prüfen, bevor gemeinsame Buchungsseiten live gehen.
3. Event-Typen mit Schweizer Defaults nachbauen
Erstellen Sie Typen passend zu Ihrem Calendly-Angebot: Dauer, Puffer vor/nach, Ort (Video, Telefon, vor Ort) und Aufnahmefragen. Jetzt Kantonsfeiertage aktivieren und Buchungsseiten-Sprache auf DE, FR, IT oder EN setzen.
Team-Round-Robin oder Collective Events lassen sich gut abbilden – Hosts zuweisen, Fairness- oder Last-Regeln setzen, intern testen vor Go-Live.
4. Links überall aktualisieren
Ersetzen Sie die Calendly-URL auf Website, E-Mail-Signatur, Angebotsvorlagen, LinkedIn und Google-Unternehmensprofil. Kurze Weiterleitung vom alten Link, wenn Sie die Domain kontrollieren.
Kurze Nachricht an aktive Kundinnen: «Buchung läuft jetzt über Zitli – gleicher Service, Schweizer Hosting, neuer Link.» Die meisten merken den Wechsel nicht, wenn die UX stimmt.
5. Go-Live-Checkliste
Buchen Sie selbst einen Testtermin in jeder angebotenen Sprache. Prüfen Sie Erinnerungen, Kalenderblocker und Video-Links.
Vergleichen Sie Zitli und Calendly zu Daten und Preisen, wenn Beschaffung fragt. Calendly nach zwei Wochen Überlappung ohne Probleme abschalten oder downgraden.
Brauchen Sie Team-Routing? Lesen Sie als Nächstes den Round-Robin-Guide oder Team-Preise in CHF.
Siehe auch: Zitli vs Calendly · Preise · Alle Guides