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Wechsel von Calendly

Ein praktischer Migrationspfad für Schweizer Teams – ohne bestehende Kalendertermine zu verlieren.

Die meisten Wechsel brauchen einen Nachmittag Setup und zwei Wochen Überlappung, während Sie Links aktualisieren. Sie müssen Calendlys Datenbank nicht exportieren – Sie bauen das Wichtige in Zitli nach und leiten Kundinnen zum neuen Link.

1. Migration planen – kein hastiger Export

Calendly bietet keinen Ein-Klick-«Alles nach Zitli»-Button – und das ist in Ordnung. Sie brauchen eine Checkliste Ihrer Event-Typen, Dauer, Puffer, Orte und Team-Routing-Regeln. Screenshot oder Notizen Ihrer Calendly-Konfiguration; die meisten Einzelpraxen bauen sie in Zitli in unter einer Stunde nach.

Calendly bleibt aktiv, bis Ihr Zitli-Link getestet ist. Bestehende Calendly-Termine bleiben im Kalender. Neue Buchungen laufen über Zitli, sobald öffentliche Links aktualisiert sind.

2. Zuerst Google oder Microsoft wieder verbinden

Verbinden Sie in Zitli dieselben Google-Workspace- oder Microsoft-365-Konten wie bei Calendly. Autorisieren Sie Zwei-Wege-Sync, damit belegte Zeiten sofort die Verfügbarkeit blockieren.

Hatten mehrere Personen Calendly, verbindet jede ihren eigenen Kalender. Team-Admins können Verbindungen prüfen, bevor gemeinsame Buchungsseiten live gehen.

3. Event-Typen mit Schweizer Defaults nachbauen

Erstellen Sie Typen passend zu Ihrem Calendly-Angebot: Dauer, Puffer vor/nach, Ort (Video, Telefon, vor Ort) und Aufnahmefragen. Jetzt Kantonsfeiertage aktivieren und Buchungsseiten-Sprache auf DE, FR, IT oder EN setzen.

Team-Round-Robin oder Collective Events lassen sich gut abbilden – Hosts zuweisen, Fairness- oder Last-Regeln setzen, intern testen vor Go-Live.

5. Go-Live-Checkliste

Buchen Sie selbst einen Testtermin in jeder angebotenen Sprache. Prüfen Sie Erinnerungen, Kalenderblocker und Video-Links.

Vergleichen Sie Zitli und Calendly zu Daten und Preisen, wenn Beschaffung fragt. Calendly nach zwei Wochen Überlappung ohne Probleme abschalten oder downgraden.

Brauchen Sie Team-Routing? Lesen Sie als Nächstes den Round-Robin-Guide oder Team-Preise in CHF.

Siehe auch: Zitli vs Calendly · Preise · Alle Guides