Qu'est-ce qu'une facture QR ?
La facture QR est le standard suisse pour les factures. Elle est en usage depuis juin 2020 et a définitivement remplacé les bulletins de versement orange et rouges le 1er octobre 2022. Au bas de la facture se trouvent une section paiement avec le Swiss QR Code et, à côté, un récépissé.
Le code QR contient toutes les informations nécessaires au paiement. Votre client le scanne avec son application bancaire, vérifie les informations et paie sans recopier d'IBAN. Les mêmes informations figurent aussi en clair dans la section paiement.
Ce qui doit figurer sur la facture QR
La section paiement contient votre compte (IBAN ou QR-IBAN), votre nom et votre adresse, le montant et la monnaie (CHF ou EUR), et, si vous les connaissez, le nom et l'adresse de la personne qui paie, ainsi qu'une référence ou une communication.
Si vous êtes assujetti à la TVA, la facture doit aussi indiquer votre numéro TVA, le taux et le montant de la TVA. Si vous ne l'êtes pas, n'indiquez pas de TVA.
À partir de novembre 2026, le standard ne prévoit plus que des adresses structurées : rue, numéro, code postal et localité dans des champs séparés. Vérifiez que votre logiciel de facturation les gère déjà.
QR-IBAN ou IBAN ordinaire ?
La facture QR existe en deux variantes. Un QR-IBAN s'utilise toujours avec une référence QR, un numéro à 27 chiffres qui permet à votre comptabilité de rapprocher automatiquement les paiements des factures. Le QR-IBAN vous est fourni par votre banque.
Votre IBAN ordinaire fonctionne aussi, avec une Creditor Reference (SCOR) ou sans référence, avec une simple communication comme le numéro de facture. Si vous établissez peu de factures par jour, l'IBAN ordinaire est en général le plus simple.
| Variante | Compte | Référence | Pour qui |
|---|---|---|---|
| QR-IBAN | QR-IBAN fourni par votre banque | Référence QR à 27 chiffres, obligatoire | Beaucoup de factures, rapprochement automatique des paiements |
| IBAN avec référence | Votre IBAN ordinaire | Creditor Reference (SCOR) | Factures avec un numéro unique |
| IBAN sans référence | Votre IBAN ordinaire | Aucune, seulement une communication | Peu de factures, démarrage simple |
Imprimer ou envoyer en PDF
Vous pouvez envoyer une facture QR imprimée ou sous forme numérique, par exemple en PDF par e-mail. Si elle est imprimée, la section paiement doit être au format A6 (105 × 148 mm), avec des lignes de séparation, sur du papier de 80 à 100 g/m².
SIX, l'exploitant du standard, publie sur son site une liste de logiciels gratuits pour générer le code QR. SIX n'offre aucune garantie pour ces logiciels et ne contrôle pas les factures.
La facture QR créée automatiquement après le rendez-vous
Avec Zitli, vous ne rédigez aucune facture à la main. Après le rendez-vous, Zitli crée une facture QR suisse et l'envoie à votre client. L'argent arrive directement sur votre compte, sans prestataire de paiement et sans frais supplémentaires.
Votre IBAN suffit ; vous n'avez pas besoin de compte Stripe. Zitli n'indique la TVA que si vous y êtes assujetti, et vous voyez les factures payées dans la fiche de chaque client. La facture QR est comprise dans Zitli Pro.
Si vous facturez à une assurance complémentaire selon le tarif 590, d'autres règles et un autre standard de facturation s'appliquent. Vous trouverez plus de détails dans le guide du tarif 590.
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