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Thérapeutes et cabinets

Faites réserver vos séances, sans changer de logiciel de cabinet

Zitli s'occupe de la prise de rendez-vous : pages de réservation, rappels et synchronisation de l'agenda. Vos dossiers patients restent dans votre logiciel de cabinet.

Réalité suisse

Ce que nous disent les responsables de cabinet

Cabinets de thérapie et de coaching connaissent les mêmes casse-têtes, surtout quand l'équipe travaille en allemand et que les clients réservent en français.

  1. Les jours fériés du bon canton dans chaque agenda

    Un cabinet vaudois avec des thérapeutes à Genève et à Fribourg a besoin des jours fériés de chaque canton, pas d'une liste nationale reprise d'un outil américain.

  2. Des clients francophones, une équipe alémanique

    Vos clients romands attendent une confirmation en français, alors que votre responsable administratif à Zurich gère l'agenda en allemand. À chacun sa langue, sans rien retransmettre à la main.

  3. Des séances manquées, faute de rappel automatique

    Un créneau de 50 minutes perdu faute de rappel, c'est du chiffre d'affaires en moins et une place qui aurait pu revenir à quelqu'un sur la liste d'attente. Et les SMS envoyés à la main ne suffisent plus dès que le cabinet compte plus de deux praticiens.

  4. De la prise de rendez-vous, pas un logiciel de cabinet de plus

    Un logiciel de cabinet complet, c'est trop pour la simple prise de rendez-vous en ligne. Vous voulez un lien de réservation synchronisé avec Outlook, avec des temps de battement, et non un nouveau dossier patient.

Ce que Zitli apporte

La prise de rendez-vous pensée pour les cabinets suisses

Pages de réservation, rappels automatiques et synchronisation de l'agenda. Hébergé dans l'UE, facturé en CHF.

  • Pages de réservation par type de séance

    Première consultation, suivi ou supervision : chaque type a sa durée, son temps de battement et ses questions. À partager par lien ou à intégrer à votre site.

  • Confirmations et rappels

    Des e-mails automatiques pour les clients et les praticiens avant chaque séance. Moins de rendez-vous manqués, moins de relances pour le secrétariat.

  • Synchronisation bidirectionnelle de l'agenda

    Connectez Google Agenda, Outlook / Microsoft 365, Calendrier Apple ou tout autre agenda via CalDAV. Vos engagements privés et vos réunions externes ne sont jamais proposés comme créneaux libres.

  • Honoraires à la réservation

    Paiement par Stripe en option, pour les consultations ou les acomptes. Pratique pour les prestations que le client règle lui-même.

Déroulement type

Du lien de réservation à la séance confirmée

  1. Créez vos types de rendez-vous (première consultation, suivi, supervision), avec les jours fériés de votre canton et un délai minimal de réservation.

  2. Partagez votre lien sur votre site, dans votre signature d'e-mail ou auprès des confrères qui vous adressent des clients. Chacun choisit un créneau dans sa langue.

  3. Zitli vérifie les agendas connectés, bloque le créneau et envoie la confirmation aux deux parties.

  4. Les rappels partent automatiquement avant la séance. En cas de report ou d'annulation, tous les agendas sont mis à jour.

  5. En option : encaissez vos honoraires à la réservation par Stripe, sans facture séparée pour les consultations courantes.

Commencez avec une page de réservation

L'offre gratuite comprend la synchronisation de l'agenda et des rendez-vous illimités. Passez à Pro pour retirer la mention Zitli ou accepter les paiements.

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Zitli
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