A cosa serve una ricevuta
Con la ricevuta Lei conferma di aver ricevuto un pagamento. Chi paga un debito può esigere una quietanza (art. 88 CO). Per i pagamenti in contanti è spesso l'unica prova.
Il cliente ne ha bisogno ad esempio per la propria contabilità, la dichiarazione d'imposta o le note spese. Per farsi rimborsare una terapia dall'assicurazione complementare, invece, una semplice ricevuta in genere non basta: serve il giustificativo di rimborso secondo la Tariffa 590.
Cosa deve contenere una ricevuta
La legge non prescrive una forma precisa. Perché la ricevuta valga come giustificativo, deve riportare le indicazioni della tabella. Se è assoggettato all'IVA, aggiunga il numero IVA e l'aliquota. I dati del cliente possono mancare solo sugli scontrini di cassa fino a CHF 400 (art. 57 OIVA).
| Indicazione | A cosa serve |
|---|---|
| Importo in CHF | Quanto è stato pagato |
| Motivo | La prestazione o la merce, ad esempio «Massaggio, 60 minuti» |
| Chi ha pagato | Il nome del cliente |
| Chi ha ricevuto il denaro | Il Suo nome o la ragione sociale, con l'indirizzo |
| Data e luogo | Quando e dove è avvenuto il pagamento |
| Modalità di pagamento | Contanti, TWINT, carta o bonifico |
| Firma | Conferma l'avvenuto pagamento, soprattutto in contanti |
| Numero di ricevuta | Utile per la contabilità, ma non obbligatorio |
| Numero IVA e aliquota | Solo se è assoggettato all'IVA |
Fattura o ricevuta?
La fattura chiede un pagamento, la ricevuta lo conferma. Chi paga in contanti sul posto di solito riceve solo una ricevuta. Chi paga più tardi con un bonifico riceve una fattura; come prova vale poi l'accredito sul Suo conto.
Con TWINT o con carta il cliente vede il pagamento nell'app o nell'estratto conto. Una ricevuta resta comunque utile, perché indica per cosa ha pagato.
Conservare le ricevute
Conservi una copia di ogni ricevuta per 10 anni, come tutti i giustificativi contabili (art. 958f CO). Se numera le ricevute in modo progressivo, ritrova subito ogni pagamento in contanti.
Meno contanti, meno ricevute
Con Zitli Pro i clienti pagano il prezzo o un acconto già alla prenotazione, con TWINT o con carta. Oppure Zitli invia una fattura QR dopo l'appuntamento e il denaro arriva direttamente sul Suo conto.
Le fatture pagate le vede nella scheda di ogni cliente. Restano così meno pagamenti in contanti da quietanzare e registrare a mano.
Per approfondire: Modello di fattura Svizzera, TWINT per indipendenti, Tariffa 590 e giustificativo di rimborso · Prezzi di Zitli