Un lien de réservation pour chaque consultant
Aujourd'hui, vos clients réservent directement auprès de la bonne personne, sans doubles réservations dans Outlook ou Google. Le round-robin et les rendez-vous collectifs pour toute l'équipe arrivent bientôt.
Les fonctions d'équipe comme le round-robin et les rendez-vous collectifs arrivent bientôt. Chaque conseillère et conseiller peut déjà utiliser Zitli aujourd'hui.
Réalité suisse
Ce que gère l'administration d'une agence
Dans le conseil, on vend en équipe mais chacun tient son agenda, jusqu'au jour où quelqu'un se retrouve réservé deux fois sur trois agendas Outlook.
À qui revient la prochaine demande ?
Trois consultants seniors se partagent la prospection. Sans round-robin, c'est le plus rapide qui l'emporte, et les autres se demandent pourquoi leur agenda reste vide.
Les ateliers exigent deux consultants
Un premier appel se fait avec une seule personne ; un atelier de préparation d'offre en demande deux. Tant que les rendez-vous collectifs ne sont pas disponibles dans Zitli, ces rendez-vous se coordonnent encore directement entre vous.
Des conflits Outlook que personne ne voit
Un client réserve avec Marco alors que Sandra occupe le même créneau dans un agenda de projet. Au-delà de cinq consultants, la coordination à la main ne tient plus.
Un seul lien pour toute l'agence
Le marketing envoie les prospects vers une seule adresse. Ils ne devraient pas avoir à choisir d'abord un consultant, ni tomber sur un vieux lien Calendly de 2019.
Ce que Zitli apporte
Ce qui fonctionne aujourd'hui et ce qui arrive
La synchronisation de l'agenda et les pages de réservation personnelles sont disponibles. Le round-robin, les rendez-vous collectifs et les pages d'équipe partagées sont en préparation.
Synchronisation avec Outlook et Google
Chaque consultant connecte son agenda en synchronisation bidirectionnelle. Les mandats en cours et les plages réservées en interne ne sont pas proposés à la réservation.
Premiers appels en round-robin
Bientôt disponiblePrévu : les réservations entrantes sont réparties entre les consultants disponibles, équitablement ou selon la charge, sans attribution manuelle dans la messagerie de l'équipe.
Ateliers et revues à plusieurs
Bientôt disponiblePrévu : des rendez-vous avec plusieurs personnes de l'équipe. Un créneau n'est proposé que si tout le monde est libre.
Page de réservation commune à l'équipe
Bientôt disponiblePrévu : un seul lien à vos couleurs présente les prestations de l'agence. D'ici là, chaque consultant partage son propre lien de réservation.
Déroulement type
Du lien de réservation au rendez-vous confirmé
Chaque consultant crée ses types de rendez-vous, par exemple premier appel ou atelier, avec des pauses entre deux clients.
Connectez Outlook, Google Agenda ou Calendrier Apple. Zitli lit vos disponibilités réelles, pas un tableau figé.
Partagez le lien de réservation personnel sur le site, dans la signature d'e-mail et dans les offres.
Les prospects choisissent un créneau libre. Les jours fériés de votre canton sont déjà bloqués.
Les confirmations et les rappels partent automatiquement. En cas de report, l'agenda connecté est mis à jour.
Commencez avec votre propre lien de réservation
Chaque consultant peut utiliser Zitli gratuitement dès aujourd'hui. Les fonctions d'équipe, comme le round-robin et les rendez-vous collectifs, arrivent bientôt. Prix en CHF.
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