Ein Link für Ihre Beraterinnen – faire Rotation inklusive
Round-Robin und Collective Booking für Agenturen mit zwei bis zwanzig Personen. Schluss mit dem Streit um den nächsten Discovery Call.
Schweizer Realität
Was Agentur-Ops-Leads bewältigen
Beratungsteams verkaufen kollektiv, planen aber individuell – bis jemand über drei Outlook-Kalender doppelt gebucht ist.
Wer bekommt den nächsten Inbound-Lead?
Drei Senior-Beraterinnen teilen Business Development. Ohne Round-Robin gewinnt die Schnellste – und alle anderen fragen sich, warum ihr Kalender leer ist.
Workshops brauchen zwei Beraterinnen gleichzeitig
Discovery Calls brauchen eine Person, Angebots-Workshops zwei. Collective Scheduling prüft jeden erforderlichen Kalender, bevor ein Slot angeboten wird.
Outlook-Konflikte, die niemand sieht
Eine Kundin bucht bei Marco, während Sandra denselben Slot in einem Projekt-Kalender hält. Manuelle Koordination bricht ab fünf Beraterinnen zusammen.
Ein Markenlink für die ganze Firma
Marketing schickt Interessentinnen auf eine URL. Sie sollten nicht zuerst eine Beraterin wählen müssen – oder auf ein veraltetes Calendly von 2019 landen.
Wie Zitli hilft
Team-Terminplanung, die mit Ihrem Bench skaliert
Round-Robin, Collective Events und gemeinsame Team-Seiten – pro Sitzplatz in CHF.
Round-Robin Discovery Calls
Inbound-Buchungen fair oder nach Auslastung auf verfügbare Beraterinnen verteilen. Keine manuelle Zuweisung im Gruppenchat.
Collective Workshops und Reviews
Sitzungen mit mehreren Hosts buchen. Zitli zeigt nur Slots, wenn alle frei sind.
Gemeinsame Team-Buchungsseite
Ein Markenlink listet die Leistungen Ihrer Firma. Beraterinnen hinzufügen oder entfernen, während Marketing dieselbe URL behält.
Microsoft Outlook und Google Sync
Zwei-Wege-Sync über alle Beraterinnen-Kalender. Kundenprojekte und interne Blöcke bleiben aus buchbaren Slots.
Typischer Ablauf
Vom Marketing-Link zum besetzten Meeting
Round-Robin für Discovery Calls und Collective Event-Typen für Workshops einrichten – mit Puffern zwischen Kundenterminen.
Outlook oder Google Kalender jeder Beraterin verbinden. Zitli liest echte Verfügbarkeit, keine statische Tabelle.
Eine Team-Buchungsseite auf Website und in Angebots-E-Mails veröffentlichen.
Inbound-Interessentinnen wählen einen Slot; Zitli weist die nächste Beraterin zu oder prüft alle Hosts für Collective Sessions.
Bestätigungen und Erinnerungen gehen an Kundinnen und zugewiesene Beraterinnen. Umbuchungen aktualisieren alle Kalender automatisch.
Ihr Team auf einer Buchungsseite
Team-Plan mit Round-Robin, Collective Events und verwalteten Buchungstypen. 14-Tage-Test, Preise in CHF.
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