Terminbuchung für Coaches und Beraterinnen: 5 Tools im Vergleich

Die meisten arbeiten allein und haben wenige Terminarten: ein kostenloses Erstgespräch, eine Sitzung, vielleicht ein Paket. Wichtig ist, dass Interessierte ohne langes Hin und Her buchen können, dass der Videolink automatisch mitkommt und dass der eigene Kalender stimmt.

Eine Kasse oder einen Dienstplan braucht hier niemand. Entscheidend sind die Zahl der Terminarten im Gratis-Angebot, die Sprache der Buchungsseite, die Währung der Rechnung und der Ort, an dem die Daten liegen. Die Preise unten stammen von den Preisseiten der Anbieter, Stand 13. Oktober 2026.

Calendly ist eines der bekanntesten Werkzeuge dieser Art und verbindet sich mit Google Kalender, Outlook und iCloud sowie mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Viele Ihrer Kundinnen und Kunden haben schon einmal über Calendly gebucht.

Das Gratis-Angebot umfasst eine Terminart und einen Kalender. Standard kostet ab USD 10 pro Person und Monat bei Jahreszahlung, abgerechnet in US-Dollar. Calendly ist ein US-Unternehmen und verarbeitet die Daten in den USA.

Calenso ist ein Schweizer Unternehmen mit Rechenzentrum in der Schweiz. Preise stehen nicht auf der Website. Man fordert ein Angebot an und richtet das System mit dem Team von Calenso ein.

Das passt für Unternehmen mit mehreren Standorten oder besonderen Abläufen. Für eine Einzelperson, die heute starten möchte, ist der Weg über ein Angebot eher umständlich.

cituro ist ein Buchungssystem aus Deutschland und nennt Coaching ausdrücklich als Einsatzgebiet. Die Daten liegen in deutschen Rechenzentren.

Basic kostet EUR 17 pro Monat, bei Jahreszahlung EUR 14.45, mit einem Kalender und beliebig vielen Buchungen. Kalender-Synchronisation und Online-Zahlungen gibt es ab Standard für EUR 25. Ein Gratis-Angebot gibt es nicht, aber 14 Tage zum Testen.

SimplyBook.me ist ein internationaler Anbieter mit Sitz in Zypern. Das Gratis-Angebot erlaubt 50 Buchungen pro Monat für eine Person. Vielen Coaches reicht das.

Basic kostet EUR 11.90 pro Monat bei Jahreszahlung, für 100 Buchungen. Die Preise sind in Euro, und wer mehr Zusatzfunktionen möchte, braucht ein grösseres Abo.

Zitli ist unser eigenes Produkt. Es ist eine Schweizer Terminbuchung für Selbstständige: Buchungsseite auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, Kalender-Sync mit Google, Outlook und Apple, Videolinks für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, und die Feiertage Ihres Kantons sind von Anfang an gesperrt. Zitli ist eine Schweizer Firma, gehostet wird in der EU.

Gratis kostet CHF 0 für eine Buchungsseite, Pro CHF 16 pro Monat inklusive MWST für beliebig viele. Zitli passt weniger, wenn Sie auf eine Integration angewiesen sind, die es nur bei Calendly gibt, oder wenn Sie Anfragen auf ein Team verteilen möchten.

Zählen Sie Ihre Terminarten. Mit nur einer kommen Sie bei Calendly und Zitli gratis aus, bei SimplyBook.me bis 50 Buchungen pro Monat. Sobald es mehrere sind, bezahlen Sie überall, und dann zählen Währung und Sprache.

Wer vor allem international arbeitet, ist mit Calendly gut bedient. Wer Kundschaft in der Schweiz hat, in Franken bezahlen möchte und kantonale Feiertage nicht von Hand pflegen will, sollte Zitli testen. Probieren Sie zwei Anbieter mit einer echten Buchung aus, bevor Sie Ihren Link überall eintragen.