Che cos'è una fattura QR
La fattura QR è lo standard svizzero per le fatture. È in circolazione da giugno 2020 e il 1° ottobre 2022 ha sostituito definitivamente le polizze di versamento arancioni e rosse. In fondo alla fattura si trovano una sezione pagamento con lo Swiss QR Code e, accanto, una ricevuta.
Il codice QR contiene tutti i dati per il pagamento. Il cliente lo scansiona con l'app della banca, verifica i dati e paga senza digitare un IBAN. Gli stessi dati figurano anche come testo nella sezione pagamento.
Che cosa deve contenere la fattura QR
La sezione pagamento contiene il Suo conto (IBAN o QR-IBAN), il Suo nome e indirizzo, l'importo e la valuta (CHF o EUR), se noti il nome e l'indirizzo di chi paga, e un riferimento o una comunicazione.
Se è assoggettato all'IVA, sulla fattura devono figurare anche il Suo numero IVA, l'aliquota e l'importo dell'imposta. Se non lo è, non indichi l'IVA.
Da novembre 2026 lo standard prevede solo indirizzi strutturati: via, numero civico, NPA e località in campi separati. Verifichi che il Suo programma di fatturazione lo supporti già.
QR-IBAN o IBAN normale?
La fattura QR esiste in due varianti. Al QR-IBAN si abbina sempre un riferimento QR, un numero di 27 cifre che permette alla contabilità di attribuire i pagamenti in automatico. Il QR-IBAN lo riceve dalla Sua banca.
La fattura QR funziona anche con il Suo IBAN normale, con una Creditor Reference (SCOR) oppure senza riferimento, solo con una comunicazione come il numero della fattura. Chi emette poche fatture al giorno di solito si trova meglio con l'IBAN normale.
| Variante | Conto | Riferimento | Adatta a |
|---|---|---|---|
| QR-IBAN | QR-IBAN fornito dalla Sua banca | Riferimento QR di 27 cifre, obbligatorio | Molte fatture, attribuzione automatica in contabilità |
| IBAN con riferimento | Il Suo IBAN normale | Creditor Reference (SCOR) | Fatture con un numero univoco |
| IBAN senza riferimento | Il Suo IBAN normale | Nessuno, solo una comunicazione | Poche fatture, per iniziare in modo semplice |
Stampare o inviare in PDF
Una fattura QR si può inviare stampata o in forma digitale, per esempio in PDF via e-mail. Se viene stampata, la sezione pagamento deve avere il formato A6 (105 × 148 mm), con le linee di separazione, su carta da 80 a 100 g/m².
SIX, che gestisce lo standard, pubblica sul suo sito un elenco di programmi gratuiti per generare il codice QR. SIX non dà garanzie su questi programmi e non controlla le singole fatture.
La fattura QR in automatico dopo l'appuntamento
Con Zitli non deve più scrivere fatture a mano. Dopo l'appuntamento Zitli crea una fattura QR svizzera e la invia al cliente. Il denaro arriva direttamente sul Suo conto, senza fornitori di pagamento intermedi e senza costi aggiuntivi.
Basta il Suo IBAN; non serve un conto Stripe. Zitli indica l'IVA solo se Lei è assoggettato, e le fatture pagate le vede nella scheda di ogni cliente. La fattura QR è inclusa in Zitli Pro.
Se fattura a un'assicurazione complementare secondo la tariffa 590, valgono regole e uno standard di fatturazione propri. Maggiori dettagli nella guida sulla tariffa 590.
Per approfondire: TWINT per indipendenti, Tariffa 590 e giustificativo di rimborso · Prezzi di Zitli