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Agenzie di consulenza

Un link di prenotazione per ogni consulente

Già oggi la clientela prenota direttamente con la persona giusta, senza doppie prenotazioni in Outlook o Google. Round-robin e appuntamenti collettivi per tutto il team arriveranno presto.

Prossimamente

Le funzioni per i team, come round-robin e appuntamenti collettivi, arriveranno presto. Ogni consulente può però usare Zitli già oggi.

La realtà in Svizzera

Che cosa deve gestire chi organizza un'agenzia

I team di consulenza vendono insieme ma fissano gli appuntamenti ognuno per sé, finché qualcuno si ritrova con due impegni alla stessa ora su tre calendari Outlook.

  1. A chi va la prossima richiesta?

    Tre consulenti senior si dividono l'acquisizione di nuovi clienti. Senza round-robin vince chi risponde per primo, e gli altri si chiedono perché il loro calendario resta vuoto.

  2. Ai workshop servono due consulenti

    Per un colloquio conoscitivo basta una persona; per un workshop d'offerta ne servono due. Finché gli appuntamenti collettivi non saranno disponibili in Zitli, questi incontri vanno ancora concordati direttamente.

  3. Conflitti in Outlook che nessuno vede

    Una cliente prenota con Marco mentre Sandra ha riservato la stessa ora in un calendario di progetto. Oltre i cinque consulenti, il coordinamento a mano non regge più.

  4. Un solo link con il marchio dello studio

    Il marketing indirizza gli interessati verso un unico indirizzo. Non dovrebbero dover scegliere prima un consulente, né finire su un vecchio Calendly del 2019.

Come la aiuta Zitli

Che cosa funziona oggi e che cosa arriverà

La sincronizzazione del calendario e le pagine di prenotazione personali sono già disponibili. Round-robin, appuntamenti collettivi e pagine di team condivise sono in lavorazione.

  • Sincronizzazione con Microsoft Outlook e Google

    Ogni consulente collega il proprio calendario con sincronizzazione bidirezionale. Progetti dei clienti e blocchi interni restano fuori dagli orari prenotabili.

  • Colloqui conoscitivi in round-robin

    Prossimamente

    In programma: le prenotazioni in entrata vengono distribuite tra i consulenti disponibili in modo equo o in base al carico, senza assegnazioni manuali nella chat di gruppo.

  • Workshop e riunioni collettive

    Prossimamente

    In programma: incontri con più consulenti. Un orario viene proposto solo quando tutti sono liberi.

  • Pagina di prenotazione condivisa del team

    Prossimamente

    In programma: un unico link con il marchio dello studio elenca tutti i servizi. Nel frattempo ogni consulente condivide il proprio link di prenotazione.

Come si svolge

Dal link di prenotazione all'appuntamento confermato

  1. Ogni consulente crea i propri tipi di appuntamento, per esempio colloquio conoscitivo o workshop, con tempi di pausa tra un cliente e l'altro.

  2. Si collega Outlook, Google Calendar o Calendario Apple. Zitli legge la disponibilità reale, non un foglio di calcolo statico.

  3. Il link di prenotazione personale va sul sito, nella firma delle e-mail e nelle offerte.

  4. Chi è interessato sceglie un orario libero. I giorni festivi del Cantone sono già bloccati.

  5. Conferme e promemoria partono automaticamente. Gli spostamenti aggiornano il calendario collegato.

Iniziare con il proprio link di prenotazione

Ogni consulente può usare Zitli gratuitamente già oggi. Le funzioni per i team, come round-robin e appuntamenti collettivi, arriveranno presto. Prezzi in CHF.

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Zitli
Pensato per la Svizzera

Festivi? Già bloccati.

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14 giorni di Pro gratis · poi CHF 0 o CHF 16/mese IVA inclusa