Planification client – la confidentialité d'abord
Prospects et clients réservent des premières consultations dans leur langue. Les données restent en UE ; les factures en CHF.
Réalité suisse
Ce qu'exigent les responsables ops
Cabinets et fiduciaires font face à des revues procurement, des clients multilingues et des exigences strictes sur qui voit les données de rendez-vous.
Noms de clients sur calendriers partagés
L'Outlook d'un associé affiche « Réunion avec Müller AG » à tout l'étage. Il faut des flux de réservation confidentiels sans retour au téléphone.
Clients dans les quatre régions linguistiques
Une fiduciaire zurichoise sert des mandataires germanophones tandis que les clientes genevoises réservent en français. La planification doit parler chaque langue nationale nativement.
Hébergement UE et tarifs CHF pour les revues
Le procurement demande où vivent les données et comment la facturation fonctionne. Les outils US en USD échouent à la checklist avant tout test produit.
Plusieurs associés, un seul accueil
Les assistantes coordonnent cinq calendriers d'associés à la main. Doubles réservations et mauvaises salles quand la disponibilité n'est pas synchronisée en temps réel.
Comment Zitli aide
Planification qui passe la conversation compliance
Hébergement UE, quatre langues nationales et types de réservation gérés pour un intake cohérent entre associés.
Hébergement UE et alignement privacy suisse
Données de rendez-vous hébergées en UE avec chiffrement en transit et au repos – aligné RGPD et nLPD dès le départ.
Allemand, français, italien et anglais
Les clients réservent et reçoivent des confirmations dans leur langue. Votre équipe travaille dans la sienne – sans traduction manuelle des e-mails.
Types d'événements gérés pour associés
Les administratrices définissent durées et champs standard. Les associés utilisent des types cohérents sans chacun configurer sa page.
Sync Outlook et Google Calendar
Sync bidirectionnel pour une disponibilité associés à jour. Audiences et réunions internes bloquent les créneaux automatiquement.
Flux type
De la demande à la consultation réservée
Définissez des types gérés pour premières consultations, suivis et signatures – avec durées et champs standard.
Publiez une page cabinet ou des liens par associé sur le site et pieds d'e-mail.
Les prospects choisissent un créneau ; Zitli vérifie les calendriers associés et envoie les confirmations.
L'accueil voit la réservation dans le calendrier partagé sans ressaisie. Les rappels réduisent les absences.
Pour le procurement : renvoyez les évaluateurs vers tarifs CHF, hébergement UE et votre page sécurité – sans appel commercial.
Réservez des consultations en confiance
Commencez en Gratuit avec un lien associé. Passez en Équipe quand plusieurs associés partagent l'intake.
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