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Studi legali & fiduciari

Pianificazione clienti – riservatezza prima di tutto

Prospect e clienti prenotano prime consulenze nella loro lingua. I dati restano in UE; le fatture in CHF.

Realtà svizzera

Cosa richiedono i responsabili ops

Studi legali e fiduciari affrontano revisioni procurement, clienti multilingue e aspettative rigide su chi vede i dati degli appuntamenti.

  1. Nomi clienti su calendari condivisi

    L'Outlook di un partner mostra «Riunione con Müller AG» a tutto il piano. Servono flussi di prenotazione riservati senza tornare al telefono.

  2. Clienti in tutte e quattro le regioni linguistiche

    Una fiduciaria zurighese serve mandanti germanofoni mentre i clienti ginevrini prenotano in francese. La pianificazione deve parlare ogni lingua nazionale nativamente.

  3. Hosting UE e prezzi CHF per le revisioni

    Il procurement chiede dove vivono i dati e come funziona la fatturazione. Tool USA in USD falliscono la checklist prima di qualsiasi test prodotto.

  4. Più partner, una reception

    Le assistenti coordinano cinque calendari partner a mano. Doppie prenotazioni e sale sbagliate quando la disponibilità non è sincronizzata in tempo reale.

Come aiuta Zitli

Pianificazione che supera la conversazione compliance

Hosting UE, quattro lingue nazionali e tipi prenotazione gestiti per intake coerente tra partner.

  • Hosting UE e allineamento privacy svizzera

    Dati appuntamenti in UE con crittografia in transito e a riposo – allineato GDPR e nLPD dal primo giorno.

  • Tedesco, francese, italiano e inglese

    I clienti prenotano e ricevono conferme nella loro lingua. Il team lavora nella propria – senza traduzione manuale delle email.

  • Tipi evento gestiti per partner

    Le amministrative definiscono durate e campi standard. I partner usano tipi coerenti senza configurare ciascuno la propria pagina.

  • Sync Outlook e Google Calendar

    Sync bidirezionale per disponibilità partner aggiornata. Udienze e riunioni interne bloccano gli slot automaticamente.

Flusso tipico

Dalla richiesta alla consulenza prenotata

  1. Definisci tipi gestiti per prime consulenze, follow-up e firme – con durate e campi standard.

  2. Pubblica pagina studio o link partner su sito e footer email.

  3. I prospect scelgono uno slot; Zitli verifica i calendari partner e invia conferme.

  4. La reception vede la prenotazione nel calendario condiviso senza reinserimento. I promemoria riducono le assenze.

  5. Per procurement: indirizza i revisori a prezzi CHF, hosting UE e la pagina sicurezza – senza call commerciale.

Prenota consulenze con fiducia

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