Pianificazione clienti – riservatezza prima di tutto
Prospect e clienti prenotano prime consulenze nella loro lingua. I dati restano in UE; le fatture in CHF.
Realtà svizzera
Cosa richiedono i responsabili ops
Studi legali e fiduciari affrontano revisioni procurement, clienti multilingue e aspettative rigide su chi vede i dati degli appuntamenti.
Nomi clienti su calendari condivisi
L'Outlook di un partner mostra «Riunione con Müller AG» a tutto il piano. Servono flussi di prenotazione riservati senza tornare al telefono.
Clienti in tutte e quattro le regioni linguistiche
Una fiduciaria zurighese serve mandanti germanofoni mentre i clienti ginevrini prenotano in francese. La pianificazione deve parlare ogni lingua nazionale nativamente.
Hosting UE e prezzi CHF per le revisioni
Il procurement chiede dove vivono i dati e come funziona la fatturazione. Tool USA in USD falliscono la checklist prima di qualsiasi test prodotto.
Più partner, una reception
Le assistenti coordinano cinque calendari partner a mano. Doppie prenotazioni e sale sbagliate quando la disponibilità non è sincronizzata in tempo reale.
Come aiuta Zitli
Pianificazione che supera la conversazione compliance
Hosting UE, quattro lingue nazionali e tipi prenotazione gestiti per intake coerente tra partner.
Hosting UE e allineamento privacy svizzera
Dati appuntamenti in UE con crittografia in transito e a riposo – allineato GDPR e nLPD dal primo giorno.
Tedesco, francese, italiano e inglese
I clienti prenotano e ricevono conferme nella loro lingua. Il team lavora nella propria – senza traduzione manuale delle email.
Tipi evento gestiti per partner
Le amministrative definiscono durate e campi standard. I partner usano tipi coerenti senza configurare ciascuno la propria pagina.
Sync Outlook e Google Calendar
Sync bidirezionale per disponibilità partner aggiornata. Udienze e riunioni interne bloccano gli slot automaticamente.
Flusso tipico
Dalla richiesta alla consulenza prenotata
Definisci tipi gestiti per prime consulenze, follow-up e firme – con durate e campi standard.
Pubblica pagina studio o link partner su sito e footer email.
I prospect scelgono uno slot; Zitli verifica i calendari partner e invia conferme.
La reception vede la prenotazione nel calendario condiviso senza reinserimento. I promemoria riducono le assenze.
Per procurement: indirizza i revisori a prezzi CHF, hosting UE e la pagina sicurezza – senza call commerciale.
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